招投标管理办公室是具体负责学校招标采购工作统筹管理的职能部门,内设工程与服务采购管理科、货物采购管理科。主要职责为:
1.贯彻落实国家、上级单位关于招标采购工作的法律法规和政策,制订学校招标采购工作相关规章制度,宣传招标采购工作相关法律法规、规章和政策。
2.负责学校各类项目招标采购工作的组织、管理、协调和监督,对招标采购过程中出现问询、质疑等答复进行全过程监管。
3.负责指导并审核归口管理部门、采购项目单位制定的采购需求及实施计划,根据学校批准立项的采购项目,依法依规开展招标采购工作。
4.负责采购项目招投标相关信息公开工作。
5.负责学校采购代理机构的遴选以及日常管理考核工作。
6.负责采购合同的管理和审核,参与采购合同履行后的验收等工作。
7.负责采购项目的评标报告、招投标文件等采购档案的归档工作。
8.负责学校在“徽采云”平台的采购管理工作。
9.负责基建、维修改造工程的工程量清单和控制价编制工作。
10.完成上级主管部门及学校交办的其它工作。