● 学生学籍学历学位档案查询

可查询在我校学习期间成绩，招生录取名册，毕业证学位证发放登记表，办理学籍学历学位证明等。因毕业证和学位证遗失，需要办理专门的毕业证明书和学位证明书，可在档案馆办理学籍学历证明后，再到学校教务处等部门办理。

（1）持本人身份证（在校生可持学生证），到档案馆调阅室（319室）查询；

（2）若代办，持代办人身份证和被查人身份证复印件，到档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机教学档案利用委托函》认真填写后到档案馆调阅室（319室）室查询。

（3）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 用人单位核查学籍学历学位档案

（1） 持单位介绍信、查询人身份证及被查人的学籍学历学位材料复印件，到档案馆调阅室（319室）核查；

（2） 通过教育部学历学位认证中心与我馆联系核查我校毕业生学籍学位学历信息。联系电话：0551-63513030

● 学校文件档案查询

（1）本校教职工查询学校公开文件档案，直接到档案馆调阅室（319室）办理；

（2）外单位查档人持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信或委托函，到档案馆调阅室（319室）查询；

（3）复印、签章、填写《档案利用登记表》。

● 学校党政会议记录查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机党政会议记录利用审批表》；

（2）学校办公室负责人签署意见并加盖公章；

（3）持有效证件和《港澳宝奥苹果手机党政会议记录利用审批表》到档案馆调阅室（319室）办理；

（4）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 审计档案查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机审计档案利用审批表》；

（2）学校审计处负责人签署意见并加盖公章；

（3）持个人有效身份证件和《港澳宝奥苹果手机审计档案利用审批表》，到档案馆调阅室（319室）查询；

（4）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 招、投标档案查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机招、投标档案利用审批表》；

（2）学校资产处负责人签署意见并加盖公章；

（3）持个人有效身份证件和《港澳宝奥苹果手机档案馆招、投标档案利用申请表》，到档案馆调阅室（319室）查询；

（4）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 基建档案查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机基建档案利用审批表》；

（2）学校资产处负责人签署意见加盖公章；

（3）持个人有效身份证件和《港澳宝奥苹果手机基建档案利用审批表》，到档案馆调阅室（319室）查询；

（4）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 科研档案查询

（1）科研项目负责人查询科研档案，档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机档案馆科研档案利用申请表》，科研处负责人签署意见加盖公章后，可持个人身份证件直接到档案馆调阅室（319室）办理；

（2）非项目负责人查询科研档案，档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机档案馆科研档案利用申请表》，科研处负责人签署意见加盖公章，并科研项目负责人同意签字后，到档案馆调阅室（319室）办理；

（3） 复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 财会档案查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机财会档案利用申请表》；

（2）财务处负责人签署意见加盖公章，并认真填写凭证号等相关信息；

（3）持个人有效证件、《港澳宝奥苹果手机财会档案利用申请表》到档案馆调阅室（319室）办理；

（4）复印、盖章、填写《档案利用登记表》。

● 涉密档案查询

（1）档案馆网站下载《港澳宝奥苹果手机涉密档案利用审批表》；

（2）所在单位、涉密档案立卷单位、保密办负责人签署意见并加盖公章；

（3）档案馆馆长签署意见并加盖公章；

（4）持个人有效身份证件和《港澳宝奥苹果手机涉密档案利用审批表》，到档案馆找房翠苹老师办理；

（5）现场翻阅、抄录，特殊情况需复印、借出，需要找分管档案校领导审批；

（6）填写《密级档案利用登记表》。