本网讯 12月24日，档案馆组织召开档案归档工作座谈会。会议邀请归档体量大、档案价值鉴定高、主要负责人重视程度高的8个校属单位兼职档案员到馆。档案馆全员参会。馆长许海燕主持会议。
会议伊始，许海燕对繁忙公务中抽身参会的档案同仁表示热烈欢迎，对他们为档案工作一直以来的理解支持、投入付出表达真挚谢意，希望大家加强交流，共商归档难题解决之道。会议主要围绕档案普法宣教、业务交流、经验分享、个别对谈等多个环节展开。
在普法宣教阶段，许海燕结合高校应用场景，解读《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》，介绍档案馆馆情馆况、人员分工及学校档案工作体制机制，特别强调兼职档案员在档案工作体制中承上启下、承前端启后端的重要作用。在业务交流环节，档案馆专职档案员通报参会各单位近年归档情况，指出归档工作中普遍存在的共性问题，并分别对照各单位归档范围，重点查摆移交材料中的空白点、缺漏项、应归未归材料等。第三阶段是经验分享。就业工作处主要负责人、兼职档案员均有较强的档案意识，主动归档，规范移交，积极参与各项档案宣教活动。兼职档案员宋妙君老师结合个人经历，交流了对档案及档案工作重要性的体会，并从日常工作中抢抓归档关键环节、创新思路举措等方面，归纳了多年任部门兼职档案员的履职经验。宋老师对部门档案工作常留心、多思考的想法做法令与会者颇受启发。第四阶段为个别对谈。档案馆业务人员与对接部门兼职档案员进行了一对一、点对点交流，对会前收集的意见建议进行反馈，对归档进度推进、归档范围修订等问题有针对性地提供解决方案。
许海燕最后总结指出，本次归档座谈会既是工作研讨会，也是归档推进会、工作部署会，期待双方共商共治、共同努力，确保归档任务完成、归档范围修订等会议任务落实到位。
归档座谈会是档案馆加强学校档案工作源头管控、巩固与档案形成积累单位协同配合机制的创新举措。会前，档案馆明确会议目标，精心谋划、制订方案，发放问卷，备齐案头材料；参会各归档单位主要负责人高度重视，积极协调配合。会后，档案馆将形成会议纪要，提供双方备忘，旨在前后端共同发力，聚焦问题解决，为学校档案事业强基固本、资源建设形成强大合力。（文/图：倪秀松；一审：汤男楠；二审：汪伟；三审：许海燕）