档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和提供利用学校档案的公共服务平台，也是开展学校档案资源开发、编研、展览及宣传等活动的科学文化事业机构。其主要职责是：
一、宣传、贯彻、执行国家和省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
二、拟订学校档案工作规章制度和工作计划，并负责贯彻落实；
三、集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像、实物等十一类档案，维护档案实体和档案信息的完整与安全；
四、负责学校各类档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、编目、鉴定、销毁、保管、统计等工作；
五、组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作；
六、编辑学校档案参考资料，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
七、编制检索工具，开展学校档案的开放和利用工作；
八、对学校所属机构的档案工作进行指导、监督和检查，开展学校档案工作人员的业务培训；
九、利用档案开展宣传教育活动，发挥学校档案的文化教育功能，积极创设爱国爱校教育基地；
十、开展国内外档案学术研究、档案工作实践研究和档案学术交流活动；
十一、完成省教育厅、省档案局等上级单位和学校交办的其他工作。