（2024年第四季度）
各基层党委（党总支）、各单位:
为加强领导干部日常管理工作，规范更新相关台账,请各基层党委（党总支）、各单位将以下工作提示全覆盖通知到本单位的中层领导干部:
一、关于领导干部社会组织兼职工作提示
根据学校《中层领导人员兼职管理办法》(校党字〔2021〕11号)文件要求,学校中层干部在社会组织中担任会长（理事长、主席）、副会长（副理事长、副主席）、秘书长,分会会长（主任委员）、副会长（副主任委员），常务理事、理事、委员等职务，要履行报批手续，须由本人提交书面申请表格和相关附件（对照文件完整提供相关审批材料），职能部门等单位，须经所在单位主要负责人同意，学院须经党政联席会议研究同意，由党委组织部审核，提请学校党委审批。
学校中层领导人员兼职任届期满继续兼职的应当重新履行审批手续，兼职原则上不得超过2届，所兼任职务未实行任期制的，兼职时间最长不得超过10年。不再兼任的，本人应向党委组织部提交书面报告，并提供原兼职单位出具的书面证明材料。
领导干部可登录学校“网上办事大厅→教师办事→组织部（党校）→领导干部兼职一览表”查阅本人社会兼职情况。
二、关于因私出国(境)管理工作提示
根据学校《教职工因私出国（境）管理暂行规定》(校党字〔2016〕55号 )文件要求,学校中层领导干部因私出国(境)，包括自费出国（境）留学、定居、探亲、访友、旅游及办理其他私人事务等，要填写《港澳宝奥苹果手机因私出国（境）审批表（登记备案人员）》。中层领导干部申请因私出国（境）或办理因私证件，由所在单位负责人、分管（联系）校领导签字同意，由组织部会同纪委办等相关部门进行审核，报学校党委主要负责人审批。审批同意后，到组织部领取因私出(国)境证件(含普通护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证)或者开具办理相关证件的函件，并严格按照审批通过的时间、地点等安排因私出国(境)行程，不得私自变更行程安排。个人因私出(国)境证件须由组织部集中管理，个人不能私自持有，申领因私出国（境）证件后暂不出国（境）的，须在7天内将证件交回组织部；回国（境）后10天内,应将所持因私出国（境）证件交由组织部集中保管。因私证件遗失的，个人应向组织部提交情况说明，并及时到出入境管理部门办理因私出国（境）证件作废手续。严禁持因私证件出国（境）执行公务或参加学术交流合作等活动。
三、领导干部个人有关事项及时报告工作提示
根据《关于领导干部及时报告个人有关事项的通知》(内部资料，前期已发放《规范领导干部个人有关事项及时报告情况告知书》纸质版；有需要纸质版的单位，请到徽风楼1908室组织部干部科领取)。属于填报人员范围的领导干部，个人及家庭情况发生重大变化的（第2-4条），应当及时向组织部报告。领导干部出现《告知书》第5-15条规定情况的，应当在30日内及时向组织部报告:出现《告知书》第16-19条规定情况的，应当第一时间向组织部报告。中层领导干部需要补充报告的事项，涉及相关表格请到组织部领取，由本人书面填写签名并直接提交组织部。对逾期报告的，逾期原因作出书面说明。若无正当理由不按时报告的，应视情予以处理。
四、关于年度干部统计工作提示
根据干部工作安排，结合学校实际，拟于11月启动干部基本信息统计工作，组织部将于近期向各基层党委（党总支）、各单位下发中层领导干部、科级管理人员基本信息表，请相关人员认真核对信息，确认是否需要修改（如需要修改，请在需要修改的内容旁用黑色中性笔手动修正），并本人签字确认。各基层党委（党总支）、各单位安排专人统一送至徽风楼1908室组织部干部科杨雨婷处，具体要求待后续通知。
请各基层党委（党总支）、各单位高度重视，通过工作例会等形式，定期通知提醒本单位中层领导干部，并按照要求及时报送相关材料。
港澳宝奥苹果手机党委组织部
2024年10月30日