关于做好2024届本科毕业设计（论文）

抽检材料报送工作的通知

各教学单位：

根据教育部学位与研究生教育发展中心发布的《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）及安徽省教育厅统一部署，请各学院于2024年9月15日前完成我校2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检材料报送的工作，工作通知如下：

一、抽检范围

本次抽检范围为2023-2024学年（2023年9月1日至2024年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生的毕业论文（设计），包括我校专升本（安职校区）、继续教育学院的本科毕业生。

二、工作程序

抽检工作包括信息报送、名单抽取、通讯评议、结果反馈等程序，依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn，推荐使用谷歌（Chrome）浏览器、火狐（Firefox）浏览）开展。各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成毕业设计（论文）信息勘误、论文原文信息汇总表、本科毕业论文（设计）原文、支撑文件、查重报告、确认函、专家库的报送等工作。

为了更好地完成2024届本科毕业设计（论文）抽检的材料报送工作，教务处已给每个学院开通一个学院账户（安职校区、继续教育学院管理员分配一个账户），账户和密码已由教务处实践科张李杨老师私发给各学院管理员，管理员原则上由各学院教学秘书担任，如有人员变动，请及时联系教务处实践科张李杨老师变更。上报具体流程及操作细则可在登录后于平台中查看下载《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台操作手册（供院系用户使用）》（附件2）。

三、报送内容

（一）论文信息汇总表上传

1.核对勘误

时间：2024年9月3日—2024年9月6日

请各学院督促各指导教师认真核对《论文原文信息汇总表》（由教务处私发给各学院管理员）中的S列“论文类型”、T列“导师姓名”、U列“论文题目”、V列“论文关键词”、W列“论文研究方向”、X列“论文撰写语种”六个字段信息是否有误，若有错误，请务必于9月5日下班前填写完成在线表格《毕业设计（论文）信息勘误汇总表》，以便集中上报教育部学位中心进行勘误。此项工作涉及毕业设计（论文）抽检匹配是否准确，对抽检结果影响很大，请各学院务必高度重视，确保毕业设计（论文）相关字段的准确并按时完成。

特别提醒：《论文原文信息汇总表》中R列“学位类型”中，凡出现“普通高等教育（6月前）”字样的，其S列“论文类型”、T列“导师姓名”、U列“论文题目”、V列“论文关键词”、W列“论文研究方向”、X列“论文撰写语种”六个字段须手动补充完整！

2.补充信息及校对

时间：2024年9月3日—2024年9月9日

《论文原文信息汇总表》中的Y列“论文原文或说明文件名称”、Z列“支撑材料文件名称”（如果没有，请及时删除）、AA列“查重报告文件名称”、AB列“是否本专业第一届毕业生”、AC列“毕业生所在院系代码”、AD列“毕业生所在院系名称”已由校级管理员填写完毕，请各学院督促指导教师进行核对，如有错误请在原表中修改，并将修改校对完毕的《论文信息汇总表》于9月9日下班前发送至教务处张李杨老师电子政务进行汇总。

（二）本科毕业论文（设计）原文及其他材料上传

    时间：2024年9月9日—2024年9月15日

    1.工作程序

    在上传完信息完整且无误的《论文原文信息汇总表》后，各学院可进行毕业设计（论文）原文及其他材料的上传工作。

重点提醒：为提高工作效率，建议由各指导教师将需要报送的毕业设计（论文）及其他文件按要求整理完毕后，以专业（系）为单位统一汇总至学院院级账号管理员处，由学院管理员负责上传，上传步骤见《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台－院系用户操作手册》第29页至30页中的【论文及材料上传操作步骤】。

2.报送材料范围

（1）论文原文或说明文件

文件命名和《论文原文信息汇总表》的Y列“论文原文或说明文件名称”保持一致，文件仅支持.pdf格式文件。

（2）支撑材料文件

非文本类毕业设计作品、原创性及知识产权声明、测试报告、演示视频或其他需要提供的有关支撑材料（如有，可选择上传）。文件命名和《论文原文信息汇总表》中Z列“支撑材料文件名称”保持一致，仅支持.ZIP后缀文件名（后缀名不区分英文大小写），压缩包文件大小不超过2GB。

    （3）查重报告

简版和完整版均可，文件命名和《论文原文信息汇总表》中AA列“查重报告文件名称”保持一致，仅支持.PDF后缀文件名（后缀名不区分英文大小写）。

    （4）单位确认函（盖章）

    命名规则：bsgrh_单位代码_单位名称_院系代码_院系名称_学年度.pdf，需签字盖章。

    例如，港澳宝奥苹果手机土木工程学院确认函命名为：bsqrh_10878_港澳宝奥苹果手机_10878-tmy-001_土木工程学院_2324学年度.pdf

（三）专家信息报送

    时间：2024年9月9日—2024年9月15日

1.原则上各学院现有符合条件的本科毕业设计（论文）指导教师均应推荐为教育部本科毕业设计（论文）抽检专家。所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校本科毕业设计（论文）指导教师。

2.工作内容

请各学院参照《专家信息汇总表》（教务处私发给各学院管理员）中的要求补充相关字段并汇总至各学院管理员处，由学院管理员统一报送至教务处实践科张李杨。表头黄底部分为必填字段，灰底部分为选填字段，请各学院提醒指导教师务必按照表格第二行要求的格式进行填写，否则会导致上传不成功。为保证信息安全，请各学院管理员将统计完成的《专家信息汇总表》通过电子政务发送至教务处张李杨老师处。

四、时间安排

（一）核对勘误

任务时间：2024年9月3日—2024年9月6日。

（二）补充信息校对

任务时间：2024年9月3日—2024年9月9日

（三）本科毕业论文（设计）原文及其他材料上传

任务时间：2024年9月9日—2024年9月15日

（四）专家信息上报

任务时间：2024年9月3日—2024年9月15日

五、工作要求

1.本科毕业设计（论文）抽检是教育部把控高校本科教学质量的兜底性工作，结果与招生计划、审核评估整改等学校重点工作联动挂钩。请各学院充分理解开展本科毕业设计（论文）抽检工作的重要意义，高度重视抽检工作，认真研读相关文件，加强领导和保障，明确分工和职责，按要求全面完成本科毕业设计（论文）原文报送和专家推荐等工作。

2.各学院要确保在规定时间内高质量完成此项工作，对工作不到位的学院和指导教师而造成上传毕业设计（论文）抽检被认定为“存在问题毕业设计（论文）”的，学校将追究相关学院领导、指导教师责任，并根据情节轻重给予相关处理。

如有其他关于本科毕业设计（论文）材料报送的相关疑问，请联系教务处实践科张李杨老师，电话：63828079。

附件：1.学位中心函〔2024〕45号：关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知.pdf

      2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册.pdf

                    教务处（招生办、创新创业学院）

                      2024年9月3日