港澳宝奥苹果手机教务处
校教函〔2015〕46号
关于开展2015-2016学年第一学期
学生学籍处理、学业警示和学位提醒工作的通知
根据学校学分制实施相关文件要求，现开展我校2015-2016学年第一学期学生学籍处理、学业警示和学位提醒工作。有关事项通知如下：
一、非学分制学生学籍处理
（一）处理依据
对非学分制学生的学籍处理按《安徽建筑工业学院学生管理规定(试行)》（建院字[2005]85号）第二十一条（二）和（三）款执行。
（二）处理流程
非学分制学生的学籍处理流程按《安徽建筑工业学院学生学籍处理流程》办理（附件1）。
（三）办理要求
1.各学院要认真审查学生成绩,尤其要重点审查有过学籍异动历史的学生成绩。
2.各学院将学籍处理结果按退学、留级试读、留级分类分页填写汇总表（附件2），依据汇总表和学院党政联席会议情况，形成学院书面报告。汇总表（包括电子版）和学院书面报告纸质版需于9月25日前报教务处教务科。
二、学分制学生学业警示
（一）学业警示依据
对学分制学生的学业警示按《港澳宝奥苹果手机学分制学籍管理规定》（校字[2014]116号）第五章相关规定执行。
各学院在统计学生学分时，需将《大学生心理健康教育》作为必修课课程学分统计。
（二）办理要求
1.各学院将拟学业警示结果按《学分制学年警示汇总表》（附件3）汇总，并形成学院书面报告。学生在校成绩单、学业警示汇总表（包括纸质版和电子版）和学院书面报告需于9月25日前报教务处教务科，报送前应将拟学业警示结果公示并告知学生本人。
2.各学院要对每一位受到学业警示的学生出具《港澳宝奥苹果手机学业警示通知书》（附件4），通知书由学院自行存档。
3.申请试读的学生，应由本人提出书面延长学制申请（附件5），家长签署意见，经所在学院初审后报教务处教务科。通过学校审核准予试读的学生，统一将其编入下一年级相应专业班级。
三、学分制学生学位提醒
（一）学位提醒依据
1.学生成绩表。各学院认真审查学生成绩,严格执行学士学位授予规定,特别是要认真审查有过学籍异动历史的学生情况。
2.学士学位授予条件。各学院要严格按照《港澳宝奥苹果手机普通高等教育（学分制）学士学位授予细则》（校字[2014]113号）相关条款，开展学位提醒工作。
3.学位提醒对象为我校实施学分制的2012级和2013级学生。
2012级学分制学生学位提醒内容包括：（1）平均学分绩点低于1.8；（2）未完成专业培养方案需修读的所有课程（含理论课程与实践教学环节）情况，特别是2011级延长学制学生、2012级转专业学生。其中，本学期已经选课正在重修的课程不予统计；（3）校公选课的课程总学分未达到6.0。如有统一课程重复修读的，其公选课学分不得重复计算；《大学生心理健康教育》课程不属于公选课，其课程学分不计入公选课学分。
2013级学生学分制学生学位提醒内容包括：（1）平均学分绩点低于1.8；未完成专业培养方案需修读课程（含理论课程与实践教学环节）在2门以上的。
（二）工作要求
1.各学院要充分发挥专业导师和辅导员的作用，严格按《学分制学位提醒汇总表》（附件6）要求的格式进行填写，相关信息务必准确。教务处将汇总分析信息后及时向校领导汇报，供校领导决策。
其中，平均学分绩点低于1.8的学生信息填写在附件6表1内；未完成专业培养方案需修读的相关课程信息填写在附件6表2内；校公选课的课程总学分未达到6.0的学生信息填写在附件6表3内。
2.学生学位提醒结果报送前，各学院应通知学位提醒的学生本人，并采取切实措施积极引导学生按学分制教学要求获得必要的学分和绩点。
3.对部分学生平均学分绩点偏低或未选、未完成课程门次较多的学生，各学院要认真查找学生学习过程存在问题，要求学生申请延长学制（附件5），编入下一年级学习，以方便学生选课修读相关课程。
4.各学院于9月30日前将附件6（内含3个表格）的纸质版和电子版材料报送教务处教务科。
四、联系人与联系电话：
联系人：教务处教务科 王涛
联系电话：0551-63828070
附件：
1.学生学籍处理流程
2.学籍处理情况汇总表
3.学分制学业警示汇总表
4.学业警示通知书
5.延长学制申请书
6.学分制学位提醒汇总表
教务处
二〇一五年九月二十一日
